Configuration de la sélection du temps

 

Comment configurer la sélection du temps

Vous devez activer la Sélection du temps sur votre compte avant d'ajouter un projet au compte. Vous pouvez le faire en accédant à Éditer les paramètres et en sélectionnant Aperçu des fonctionnalités sur votre compte.

Ajout de la sélection du temps à votre projet

Une fois la Sélection du temps ajoutée à votre compte, vous pouvez l'ajouter à n'importe quel projet en sélectionnant Utiliser la sélection de l'heure dans le menu déroulant Sélection du temps sur la page Créer un projet Realtime. Pour plus de détails sur la façon de réserver des projets, cliquez ici : Réserver un projet Realtime

Une fois la sélection du temps activée

Une fois la Sélection du temps activée, dans votre projet, il y aura une zone d'Espaces Disponibles et une zone d'Activités.

Tout créneau horaire ajouté au projet qui n'a pas encore été sélectionné par un participant apparaîtra dans la zone Espaces disponibles. Tout créneau horaire choisi par au moins un participant apparaîtra dans la zone Activités.

 

Comment ajouter des créneaux horaires

Pour ajouter un nouveau créneau que les participants peuvent choisir, cliquez sur le bouton Ajouter dans la section Espaces Disponibles ou Activités (les deux actions le placeront dans la zone Espaces disponibles jusqu'à ce qu'un participant le choisisse comme créneau horaire).

Si vous choisissez l'option Espaces Disponibles, vous pourrez ajouter plusieurs activités à la fois. Cliquez sur le bouton Ajouter du type d'activité pour lequel vous souhaitez ajouter une nouvelle activité au calendrier.

Lors de l'ajout d'une activité, vous pouvez saisir un nom d'activité (ce nom n'est pas visible par les participants), le nombre de participants autorisés à s'inscrire à l'activité, la date de début et la durée estimée.

If you choose the Available Slots option, you will be able to add multiple activities at a time.  Click the Add button of the activity type you would like to add a new activity to the schedule.

When adding an activity you can enter an Activity Name (this name is not seen by the participants), the number of participants allowed to sign up for the activity, the Start Date, and Estimated Duration.

Une fois qu'une activité est dans cette liste, vous pourrez également utiliser le bouton copier - - pour copier l'activité. Les activités copiées dans cette zone respectent la durée estimée et ajustent automatiquement le timing à votre date de début du groupe copié. Cela peut être ajusté au besoin.

Une fois vos créneaux disponibles ajoutés, vous pouvez les modifier, ajuster les paramètres, ajouter des utilisateurs, les copier ou supprimer en utilisant les boutons sur le côté droit. Les éléments de la liste des Espaces Disponibles seront grisés - c'est normal.

Paramètres des espaces disponibles

Il existe des paramètres généraux que vous pouvez ajouter au niveau du projet pour vos créneaux horaires. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Éditer les paramètres et sélectionnez l'option Sélection du temps - Aperçu.

Vous devriez voir la page suivante :

Envoyer des notifications par courrier électronique pour toutes les activités assignées - si sélectionné, des courriels avec des détails seront envoyés à tous les modérateurs et chefs de projet lorsqu'un créneau horaire est sélectionné.

Établir un quota au niveau du projet pour le nombre de tranches de temps pouvant être réclamées - si cette case est cochée, vous pouvez définir un nombre maximum d'activités pouvant être sélectionnées par les participants. Notez que cela ne tient pas compte des réalisations réelles, mais ne présente pas de créneaux horaires aux participants après qu'un certain nombre de créneaux horaires ont été remplis.

Invitation pour les participants de mode veille - Dans les cas où les créneaux horaires sont tous remplis ou qu'un créneau horaire que quelqu'un souhaite n'est pas disponible, il peut choisir de rejoindre une activité déjà remplie en tant que participant en attente. Une invitation décrivant les prochaines étapes de votre processus de recrutement peut être configurée ici.

Pour plus de détails sur ce que les participants voient au cours de ce processus, l'article suivant peut être référencé : Ce à quoi les participants peuvent s'attendre lorsque la sélection de l'heure est utilisée